Hosszú idő után újra visszatérhetnek irodájukba a Google dolgozói cég kaliforniai központjában - írja a Forbes. A lap szerint a cég hibrid munkában folytatja, ahogy teszi azt a világ legtöbb vállalata is. A Google lépése mégis fontos, hiszen a technológiai behemót iránymutatóként is szolgálhat a jövő munkavégzése szempontjából.
A munka világának jövője egyre kevésbé a klasszikus értelemben vett irodákban van - de nem is feltétlenül a home office-ban ahogy azt sokan gondolnák. Egyre elterjedtebb munkavégzési forma ugyanis az úgy nevezett "flex irodák" használata. Az ilyen flex irodákat a cégek egy-egy napokra tudják kibérelni, hogy az egyre elterjedtebb hibrid munka irodai részét itt oldják meg és ne a drágán bérelt irodáikba. A pandémia azonban ennek a piacnak sem tett túl jót - a New Work elsősorban flex irodákban utazó ingatlancég szerint a piaci potenciál a felére esett vissza. Hogy milyenek is a kilátások ezen újszerű irodák piacán, arról a cég online sajtótájékoztatóján tudtunk meg többet.
Az elmúlt másfél évben a korábban hagyományos munkavégzési gyakorlatok teljesen felborultak és beléptünk egy új világrendbe: a home office és a hibrid munka világába. A járványhullámok lezárásait ugyan átmenetileg magunk mögött hagytuk és ennek megfelelően sokan vissza is tértek az irodákba, de ahogy azt több szakmabeli is elmondta, a rugalmas munkavégzés még nagyon sokáig velünk marad. Az irodai világban a munkáltatóknak ennek kapcsán nem csak az otthoni és irodai munka közötti egyensúly megtalálására kell figyelniük, hanem az irodák kialakítását is a megváltozott igényekhez kell igazítani. Hogy hogyan hat ez az elrendezésre, és hogy milyen költségekkel is kell egy cégnek számolnia a kivitelezés során, abban a CBRE idei Fit-out Guide-ja nyújt segítséget.
A járvány után is megmarad a hibrid munkavégzés, a kérdés csak az, melyik cégnél pontosan hogyan. Csapatról csapatra kell újraszervezni a munkahelyeket az új elvárások mentén, amelyeket főként a fiatal generáció tagjai támasztanak.
Mivel a hibrid munkavégzés hosszabb távon is marad, a munkahelyi mobilitás egyre fontosabb szemponttá válik – állapította meg a Share now és a HR Fest szeptemberi online felmérése. Az ebben megkérdezett cég- és HR-vezetők az újgenerációs mobilitási megoldások erősödésére és ezek fokozódó támogatására számítanak. Mindez kedvez a vállalati cafeteria-rendszerbe egyszerűen és szja-mentesen beilleszthető autómegosztás elterjedésének.
Európa nagyobb városaiban 4-5 évvel korábban jelentek meg a free-floating rendszerben működő, vagyis – a zónán belül – bárhol felvehető és letehető carsharing autók, mint Budapesten, így az ottani tapasztalatok előrevetítik a magyar forgatókönyvet is: a bevezetés első éveiben a lakossági felhasználók adják kézből kézbe a kormányt, majd a kevésbé kísérletező vállalati szektor beszállásával közel megduplázódik az ügyfelek száma. A magyar szolgáltatók az utóbbi években kezdték el kiterjeszteni a modellt a cégekre, amelyek éppen most próbálnak idomulni a hibrid munkavégzés következményeihez, vagyis megoldást keresnek a kihasználatlan irodaterek és a garázsban parkoló autóflották problémájára. Az év végén pedig lejárnak az éves lízingszerződések, amelyeket – az új helyzethez alkalmazkodva – várhatóan csak kisebb kapacitásokra fognak meghosszabbítani, az időről időre felmerülő igényekre pedig olyan rugalmas, elköteleződést nem igénylő megoldásokat keresnek majd, mint például a carsharing.
A szeptemberi iskolakezdéssel egy időben több nagyvállalatnál elindult a szabályozott hibrid működés. 2020. március közepétől mostanáig 18 hónap telt el, és ezalatt sok minden változott. Az járvány első szakaszában, a hirtelen átállás meglepően jól ment, mert nem volt más választásunk. Tavaly nyáron és ősszel megengedő módban dolgozhattunk, azaz, aki akart, bement, aki teljes időben otthonról akart dolgozni, az akár másfél éve be sem tette a lábát az irodába. Most jön, vagy már itt is van egy új működési mód: a munkáltató által szabályozva egyensúlyt kell találni az irodában és home office-ban töltött napok között.
Elengedjük a személyes tereinket és összehúzódunk megosztott asztalokhoz vagy nem? A HR diktál vagy a pénzügy? Tudják a cégek egyáltalán, hogy mire van szükségük? Emelkedik tovább az üresedési ráta és nő a nyomás a bérleti díjakon? Szétszakad a szektor szárnyaló és bezuhanó alpiacokra? Mi vár a legnagyobb hazai eszközosztályra? A Portfolio Property Investment Forum 2021 konferenciáján a szakma néhány legfontosabb szereplője igyekszik majd válaszokat találni a kérdések garmadájára.
Nem kérdés, hogy a hibrid- és távmunka sok cégnél az új normális. Kulcskérdés, hogy hogyan lehet úgy vezetni és úgy csapatot építeni, hogy a fizikai távolságot is áthidaló együttműködési rendszer, kommunikáció és elkötelezettség késztesse hatékony munkára a résztvevőket. Milyen vezetési „mindset” és eszközök segíthetnek?
A logisztikai piacon sok a kkv, amelyek azonban nem tudnak olyan jól szervezett és magas szintű szolgáltatást biztosítani, mint a nyugat-európai multinacionális cégek, épp ezért sokaknak esélye sincs szabadulni az alvállalkozói szerepből. Marossy Dávid, a Canon Információ Menedzsment terület üzletfejlesztési menedzsere szerint mostanra sokan belátták, hogy digitalizáció nélkül nincs esély a fejlődésre, azonban nagyon sok cégnél a mai napig vegyesen, tehát papíralapon és digitális formában is archiválják a különböző iratokat. Ez a szakember szerint kevéssé hatékony, a manuálisan elvégzett folyamatok amellett, hogy lényegesen megnehezítik a visszakereshetőséget, megnövelik a hibalehetőséget.
Egyre több cég és vezető ismeri el, hogy nem a jelenléten múlik az elvégzett munka minősége és mennyisége, sok munkavállaló pedig olyannyira ragaszkodik a home office lehetőségéhez, hogy akár munkahelyet is váltana. A megoldást a jól működő hibrid rendszer jelenti, ám ehhez alaposan kidolgozott keretekre van szükség, ami hosszú távon is segíti a munkavállaló és a munkáltató közötti partneri viszony erősödését.
A német bankok a hibrid irodai átállás élmezőnyébe törnek, ahogy már nemcsak beszélnek a kisebb irodai igényükről, hanem konkrét lépéseket is tesznek - írja a Bloomberg. Több nagyobb német bank is irodákat zár be, illetve költözik át kisebbe, hogy eleget tegyen dolgozóik alacsonyabb bejárási igényének.